MS Office – Complete Course
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- Curriculum
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Micro Study – MS Office Complete Course
Microsoft Office आज के समय में computer और office work के लिए सबसे उपयोगी software packages में से एक है। इस Micro Study – MS Office Complete Course में आपको Microsoft Office के पाँच महत्वपूर्ण applications को step-by-step और practical तरीके से सीखने का अवसर मिलेगा।
इस course में Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook और Microsoft Access को सरल भाषा में समझाया गया है, ताकि beginners भी आसानी से सीख सकें और अपने daily computer तथा office work में इनका उपयोग कर सकें।
इस Course में आप क्या सीखेंगे?
1. Microsoft Word
Documents को create, edit और professionally format करना सीखेंगे।
आप सीखेंगे:
- New document बनाना और Save करना
- Text typing और editing
- Font और text formatting
- Paragraph formatting
- Bullets और Numbering
- Tables बनाना और format करना
- Images, Shapes और Text Box का उपयोग
- Page Layout और Page Design
- Header, Footer और Page Numbers
- Resume, Application और Letter तैयार करना
- Documents को Print करना
- Word document को PDF में Save करना
2. Microsoft Excel
Microsoft Excel की सहायता से data को व्यवस्थित करना और calculations करना सीखेंगे।
आप सीखेंगे:
- Workbook और Worksheet
- Data entry और editing
- Rows और Columns
- Cell formatting
- Basic formulas और functions
- Sorting और Filtering
- Tables
- Charts और Graphs
- Practical data management
3. Microsoft PowerPoint
Professional और attractive presentations बनाना सीखेंगे।
आप सीखेंगे:
- New Presentation बनाना
- Slides add और manage करना
- Text और images insert करना
- Shapes और other objects का उपयोग
- Themes और Design
- Slide transitions
- Animations
- Presentation को व्यवस्थित करना
- Slide Show चलाना
- Professional presentation तैयार करना
4. Microsoft Outlook
Email और office communication को व्यवस्थित तरीके से manage करना सीखेंगे।
आप सीखेंगे:
- Email account का basic setup
- Email भेजना और प्राप्त करना
- Attachments का उपयोग
- Email folders और organization
- Contacts
- Calendar
- Meetings और appointments
- Office communication का basic management
5. Microsoft Access
Database की basic concepts और Microsoft Access का practical उपयोग सीखेंगे।
आप सीखेंगे:
- Database क्या है
- Database बनाना
- Tables
- Fields और Records
- Data entry
- Queries
- Forms
- Reports
- Basic database management
यह Course किसके लिए है?
यह course विशेष रूप से उन लोगों के लिए उपयोगी है जो:
- Computer की basic knowledge रखते हैं और MS Office सीखना चाहते हैं।
- Office work के लिए MS Office सीखना चाहते हैं।
- Students हैं।
- नौकरी की तैयारी कर रहे हैं।
- अपना Resume और professional documents बनाना चाहते हैं।
- अपने business या daily work में computer का उपयोग करना चाहते हैं।
- Microsoft Office को basic से practical level तक सीखना चाहते हैं।
Course की विशेषता
Micro Study का उद्देश्य complex topics को छोटे-छोटे lessons में सरल तरीके से समझाना है। इस course में प्रत्येक topic को step-by-step तरीके से सीखने पर ध्यान दिया गया है, ताकि learner केवल theory न पढ़े बल्कि उसे practical work में भी इस्तेमाल कर सके।
Course पूरा करने के बाद
Course पूरा करने के बाद आप Microsoft Office के विभिन्न applications का उपयोग करके documents, spreadsheets, presentations, emails और basic databases तैयार करने में अधिक confidence के साथ काम कर सकेंगे।
Start Learning Today
Micro Study – MS Office Complete Course के साथ Microsoft Office को step-by-step सीखना शुरू करें और अपने computer तथा office skills को बेहतर बनाएं।
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1
Lesson 1: Introduction to Microsoft WordMicrosoft Word का परिचय, इसका उपयोग, interface और office work में इसकी importance समझेंगे।
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2
Lesson 1: Introduction to Microsoft Word – QuizTest your knowledge of Microsoft Word, its purpose, common uses, and basic features. -
3
Lesson 2: Creating and Saving Documents
New document बनाना, document open और save करना, Save As का उपयोग तथा अलग-अलग file formats में document save करना सीखेंगे।
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4
Lesson 3: Text Typing and Editing
Text typing, text selection, copy, cut, paste, undo, redo और basic editing techniques सीखेंगे।
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5
Lesson 4: Font and Text Formatting
Font style, font size, text color, Bold, Italic, Underline और text effects का उपयोग करके text को professional तरीके से format करना सीखेंगे।
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6
Lesson 5: Paragraph Formatting
Paragraph alignment, line spacing, paragraph spacing और indentation का उपयोग करके document को व्यवस्थित और professional बनाना सीखेंगे।
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7
Lesson 6: Bullets, Numbering and Styles
Bullets, numbering, multilevel lists और Microsoft Word के predefined Styles का उपयोग करके documents को व्यवस्थित और professional बनाना सीखेंगे।
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8
Lesson 7: Tables in Microsoft Word
Microsoft Word में tables बनाना, rows और columns manage करना, cells merge करना और table formatting करना सीखेंगे।
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Lesson 8: Images, Shapes and Text Box
Microsoft Word में Images, Shapes, Icons और Text Box insert करना तथा उन्हें resize, position और arrange करना सीखेंगे।
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Lesson 9: Page Layout and Design
Margins, page orientation, paper size, columns, page borders और page background का उपयोग करके document का page layout और design करना सीखेंगे।
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Lesson 10: Header, Footer and Page Numbers
Document में Header, Footer और Page Numbers जोड़ना तथा उन्हें professional तरीके से format करना सीखेंगे।
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Lesson 11: Resume and Professional Documents
Microsoft Word का उपयोग करके professional Resume, Application, Letter और अन्य office documents तैयार करना सीखेंगे।
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13
Lesson 12: Printing and PDF
Print settings, print preview, page selection और Microsoft Word documents को PDF में save करना सीखेंगे।
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Lesson 13: Introduction to Microsoft Excel
Microsoft Excel का परिचय, Workbook, Worksheet, Rows, Columns, Cells और Excel Interface को step-by-step समझेंगे।
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Lesson 14: Data Entry and Cell Formatting
Excel में data enter और edit करना, cells select करना, copy, cut, paste, delete, undo और redo का उपयोग करना सीखेंगे।
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Lesson 15: Basic Excel Calculations
Excel में Font, Font Size, Bold, Italic, Borders, Cell Color, Alignment और Number Formatting का उपयोग करना सीखेंगे।
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Lesson 16: Excel Formulas and Functions
Excel में basic formulas का उपयोग करके Addition, Subtraction, Multiplication, Division और simple calculations करना सीखेंगे।
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Lesson 17: SUM, AVERAGE, COUNT, MAX and MIN
Excel में SUM, AVERAGE, MIN, MAX और COUNT जैसे important functions का उपयोग करके data का total, average, minimum, maximum और count निकालना सीखेंगे।
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19
Lesson 18: IF Function
IF function की मदद से conditions के आधार पर automatic results निकालना सीखेंगे।
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Lesson 19: Sorting and Filtering Data
Excel में data को Sort करके सही क्रम में व्यवस्थित करना और Filter का उपयोग करके आवश्यक data को आसानी से ढूँढना सीखेंगे।
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Lesson 20: Charts and Graphs in Microsoft Excel
Microsoft Excel में data को समझने और present करने के लिए Column, Bar, Line और Pie Charts बनाना तथा उन्हें format करना सीखेंगे।
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Lesson 21: Printing, Page Setup and Professional Spreadsheet
Microsoft Excel में Page Setup, Print Area, Margins, Orientation, Scaling और Print Preview का उपयोग करके professional spreadsheet को सही तरीके से print करना सीखेंगे।
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Lesson 22: Advanced Excel Functions – COUNTIF, SUMIF and AVERAGEIF
Excel में COUNTIF, SUMIF और AVERAGEIF functions का उपयोग करके specific conditions के आधार पर data को count, total और average करना सीखेंगे।
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Lesson 23: Conditional Formatting in Microsoft Excel
Excel में Conditional Formatting का उपयोग करके conditions के आधार पर cells को automatically highlight करना सीखेंगे।
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Lesson 24: Data Validation and Drop-down List in Microsoft Excel
Excel में Data Validation का उपयोग करके सही data entry सुनिश्चित करना और Drop-down List बनाकर cells में predefined options select करना सीखेंगे।
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Lesson 25: VLOOKUP Function in Microsoft Excel
VLOOKUP function की मदद से Excel में किसी table से आवश्यक information को automatically search करके प्राप्त करना सीखेंगे।
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Lesson 26: HLOOKUP Function in Microsoft Excel
HLOOKUP function की मदद से Excel में data को horizontal direction में search करके आवश्यक information automatically प्राप्त करना सीखेंगे।
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Lesson 27: IFERROR Function and Error Handling in Microsoft Excel
Excel में IFERROR function का उपयोग करके formulas में आने वाली errors को पहचानना और उनकी जगह उचित message या alternative result दिखाना सीखेंगे।
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Lesson 28: PivotTable and Data Analysis in Microsoft Excel
Microsoft Excel में PivotTable की मदद से बड़े data को summarize, analyze और अलग-अलग categories के अनुसार report करना सीखेंगे।
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Lesson 29: PivotChart and Advanced Charts in Microsoft Excel
Excel में PivotTable से PivotChart बनाना तथा Advanced Charts का उपयोग करके data को visual और professional तरीके से present करना सीखेंगे।
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Lesson 30: Microsoft Excel – Final Practical Project & Complete Revision
Microsoft Excel के सभी महत्वपूर्ण topics को revise करते हुए एक complete practical project तैयार करना सीखेंगे, जिसमें data entry, formulas, functions, formatting, sorting, filtering, charts और PivotTable का उपयोग किया जाएगा।
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Lesson 31: Introduction to Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint का परिचय, Presentation, Slides, PowerPoint Interface और presentation बनाने के basic concepts को step-by-step समझेंगे।
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Lesson 32: Creating and Managing Slides in Microsoft PowerPoint
“Microsoft PowerPoint में नई Slides बनाना, Slide Layout चुनना, Slides को Duplicate, Delete, Copy, Move और Reorder करना तथा Presentation को व्यवस्थित तरीके से manage करना सीखेंगे।”
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Lesson 33: Text, Fonts and Paragraph Formatting in Microsoft PowerPoint
“Microsoft PowerPoint में Text जोड़ना और edit करना, Font Style, Font Size, Bold, Italic, Underline, Text Color, Alignment, Line Spacing और Paragraph Formatting का उपयोग करके Slides को professional बनाना सीखेंगे।”
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Lesson 34: Images, Shapes, Icons and SmartArt in Microsoft PowerPoint
“Microsoft PowerPoint में Images, Shapes, Icons और SmartArt insert करना, उनका size और position बदलना तथा उन्हें professional तरीके से arrange और format करना सीखेंगे।”
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Lesson 35: Tables, Charts and Graphs in Microsoft PowerPoint
“Microsoft PowerPoint में Tables, Charts और Graphs insert करना, उनमें data enter करना तथा उन्हें format करके information को professional और visual तरीके से present करना सीखेंगे।”
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Lesson 36: Slide Design, Themes, Transitions and Animations in Microsoft PowerPoint
“Microsoft PowerPoint में Themes और Slide Design का उपयोग करना, Slide का Background और Colors बदलना तथा Transitions और Animations लगाकर Presentation को attractive और professional बनाना सीखेंगे।”
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Lesson 37: Slide Show, Presenter View and Presentation Delivery in Microsoft PowerPoint
“Microsoft PowerPoint में Slide Show शुरू करना, Presenter View का उपयोग करना, Slides को control करना, Speaker Notes देखना और professional तरीके से Presentation deliver करना सीखेंगे।”
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Lesson 38: Saving, Exporting, Printing and Sharing PowerPoint Presentations
“Microsoft PowerPoint Presentation को सही तरीके से Save करना, अलग-अलग formats में Export करना, Print Settings का उपयोग करना और Presentation को Share करने के विभिन्न तरीकों को सीखेंगे।”
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Lesson 39: Microsoft PowerPoint – Final Practical Project & Complete Revision
“Microsoft PowerPoint के सभी महत्वपूर्ण topics को revise करते हुए एक complete practical presentation तैयार करना सीखेंगे, जिसमें Slides, Text, Images, Shapes, SmartArt, Tables, Charts, Themes, Transitions, Animations, Slide Show और PDF Export का उपयोग किया जाएगा।”
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Lesson 40: Introduction to Microsoft Outlook
“Microsoft Outlook का परिचय, इसके प्रमुख उपयोग, Email, Inbox, Contacts, Calendar, Tasks और Outlook Interface को step-by-step समझेंगे।”
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Lesson 41: Outlook Interface and Email Account Setup
“Microsoft Outlook के विभिन्न Interface elements को समझना और Outlook में Email Account को add तथा basic settings को configure करना सीखेंगे।”
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Lesson 42: Creating, Sending and Replying to Emails
“Microsoft Outlook में नया Email बनाना, To, Subject और Message लिखना, Email Send करना तथा Reply, Reply All और Forward का उपयोग करना सीखेंगे।”
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Lesson 43: Email Attachments and File Management in Microsoft Outlook
“Microsoft Outlook में Email के साथ Files और Documents attach करना, Attachments को खोलना, Save करना, Download करना और सुरक्षित तरीके से manage करना सीखेंगे।”
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Lesson 44: To, Cc, Bcc and Email Formatting in Microsoft Outlook
“Microsoft Outlook में To, Cc और Bcc fields का सही उपयोग करना तथा Email में Font, Bold, Italic, Underline, Bullets, Numbering, Alignment और अन्य formatting options का उपयोग करना सीखेंगे।”
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Lesson 45: Managing Inbox, Folders and Emails in Microsoft Outlook
“Microsoft Outlook में Inbox को व्यवस्थित करना, Emails को Read, Unread, Delete, Move और Organize करना तथा Custom Folders बनाकर Emails को बेहतर तरीके से manage करना सीखेंगे।”
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Lesson 46: Contacts and Address Book in Microsoft Outlook
“Microsoft Outlook में Contacts बनाना, contact information save और edit करना, Contacts को organize करना तथा Address Book का उपयोग करके सही recipient को आसानी से Email भेजना सीखेंगे।”
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Lesson 47: Email Search, Categories and Flags in Microsoft Outlook
“Microsoft Outlook में Search का उपयोग करके Emails को जल्दी ढूँढना, Categories के माध्यम से Emails को व्यवस्थित करना और Flags की मदद से important Emails तथा follow-up tasks को manage करना सीखेंगे।”
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Lesson 48: Calendar and Appointments in Microsoft Outlook
“Microsoft Outlook में Calendar का उपयोग करना, नई Appointment बनाना, Date और Time सेट करना, Reminder लगाना तथा Appointments को Edit, Reschedule और Delete करना सीखेंगे।”
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Lesson 49: Meetings, Tasks and Reminders in Microsoft Outlook
“Microsoft Outlook में Meetings schedule करना, participants को invite करना, Tasks बनाना, due date और priority सेट करना तथा Reminders के माध्यम से अपने काम और appointments को व्यवस्थित करना सीखेंगे।”
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Lesson 50: Email Rules, Signatures and Automatic Replies in Microsoft Outlook
“Microsoft Outlook में Email Rules बनाकर Emails को automatically manage करना, Professional Email Signature तैयार करना तथा Automatic Replies के माध्यम से अनुपस्थिति में लोगों को जानकारी देना सीखेंगे।”
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Lesson 51: Outlook Productivity and Professional Email Practices
“Microsoft Outlook का उपयोग अधिक व्यवस्थित और productive तरीके से करना, Emails को professional तरीके से लिखना, सही communication practices अपनाना तथा Outlook के productivity features का प्रभावी उपयोग करना सीखेंगे।”
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Lesson 52: Microsoft Outlook – Final Practical Project & Complete Revision
“Microsoft Outlook के सभी महत्वपूर्ण features को एक complete practical project के माध्यम से revise करेंगे और Email, Contacts, Calendar, Meetings, Tasks, Rules, Signatures, Automatic Replies तथा professional email management का practical उपयोग सीखेंगे।”
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Lesson 53: Introduction to Microsoft Access
Microsoft Access का परिचय, Database की मूल अवधारणा, Tables, Records, Fields और Microsoft Access के प्रमुख उपयोगों को step-by-step समझेंगे तथा अपना पहला Database बनाने की प्रक्रिया सीखेंगे।
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Lesson 54: Creating a Database and Understanding Tables in Microsoft Access
Microsoft Access में Database के अंदर Tables बनाना, Field Names निर्धारित करना, Records और Fields के बीच अंतर समझना तथा Student Database के लिए एक व्यवस्थित Table तैयार करना सीखेंगे।
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Lesson 55: Data Types and Field Properties in Microsoft Access
Microsoft Access में अलग-अलग Data Types का उपयोग करना, Field Size, Format, Default Value, Required, Validation Rule और अन्य Field Properties को समझना सीखेंगे, ताकि Database में सही, consistent और व्यवस्थित Data Store किया जा सके।
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Lesson 56: Entering, Editing, Sorting and Filtering Data in Microsoft Access
Microsoft Access में Tables के अंदर Data Enter करना, Records को Edit और Delete करना, Data को Ascending तथा Descending Order में Sort करना और Filters की मदद से आवश्यक Records को खोजना सीखेंगे।
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Lesson 57: Creating Queries in Microsoft Access
Microsoft Access में Queries बनाना, Query Design का उपयोग करना, आवश्यक Fields चुनना, Criteria लगाकर Records खोजना तथा Select Queries की सहायता से Database से उपयोगी जानकारी निकालना सीखेंगे।
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Lesson 58: Advanced Query Criteria and Calculated Fields in Microsoft Access
Microsoft Access में Advanced Query Criteria का उपयोग करना, AND तथा OR Conditions लगाना, Like और Wildcards से Records खोजना, Between से Range निर्धारित करना, Date Criteria लगाना तथा Calculated Fields की मदद से नए परिणाम निकालना सीखेंगे।
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Lesson 59: Creating Forms in Microsoft Access
Microsoft Access में Forms बनाना, Form Wizard और Form Design का उपयोग करना, Data Entry Form तैयार करना तथा Forms की सहायता से Records को देखना, Add और Edit करना सीखेंगे।
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Lesson 60: Creating Reports in Microsoft Access
Microsoft Access में Reports बनाना, Report Wizard का उपयोग करना, Fields चुनना, Records को Group और Sort करना तथा Reports को Print और PDF में Export करना सीखेंगे।
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Lesson 61: Relationships Between Tables in Microsoft Access
Microsoft Access में Tables के बीच Relationships बनाना, Primary Key और Foreign Key को समझना, One-to-One तथा One-to-Many Relationships का उपयोग करना और Referential Integrity की मदद से Database में Data की Consistency बनाए रखना सीखेंगे।
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Lesson 62: Advanced Queries, Joins and Multi-Table Data in Microsoft Access
Microsoft Access में Multiple Tables से Data प्राप्त करना, INNER JOIN और LEFT JOIN को समझना, Related Fields के आधार पर Tables को जोड़ना तथा Multi-Table Queries की मदद से Students, Courses और Fees की उपयोगी Reports तैयार करना सीखेंगे।
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Lesson 63: Data Validation, Input Masks and Lookup Fields in Microsoft Access
इस lesson में हम Microsoft Access में Data Validation Rules, Input Masks और Lookup Fields का उपयोग करना सीखेंगे। हम जानेंगे कि गलत data entry को कैसे रोकें, Mobile Number और Date के लिए input format कैसे निर्धारित करें, और dropdown list की मदद से data entry को आसान व अधिक सटीक कैसे बनाया जाए।
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Lesson 64: Creating and Managing Macros in Microsoft Access
इस lesson में हम Microsoft Access में Macros बनाना और उनका उपयोग करना सीखेंगे। हम जानेंगे कि Macro क्या है, Macro Designer कैसे काम करता है और OpenForm, OpenReport तथा MessageBox जैसे actions की मदद से database के कार्यों को automate कैसे किया जाता है।
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Lesson 65: Database Security, Backup, Import and Export in Microsoft Access
इस lesson में हम Microsoft Access database की सुरक्षा, backup बनाना, Excel और Text files से data import करना तथा database से data export करना सीखेंगे। साथ ही, हम जानेंगे कि database को सुरक्षित रखने और data loss से बचाने के लिए कौन-सी सावधानियाँ जरूरी हैं।
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Lesson 66: Final Practical Project and Complete Revision – Microsoft Access
इस lesson में हम Microsoft Access के पूरे module का revision करेंगे और एक Student Management Database तैयार करेंगे। इसमें Tables, Fields, Primary Keys, Relationships, Queries, Forms, Reports, Validation Rules, Lookup Fields और Macros का practical उपयोग सीखेंगे। अंत में database को backup करने और data को export करने का अभ्यास भी करेंगे।
Course Level
Beginner
Course Language
Hindi
Course Duration
लगभग 15–20 Hours
Course Category
Computer / IT / Office Productivity
Course Type
Online Course
Course Requirements
- Computer या Laptop का basic knowledge होना उपयोगी है।
- Windows operating system का basic knowledge होना चाहिए।
- Keyboard और Mouse का basic उपयोग आना चाहिए।
- MS Office सीखने के लिए Computer या Laptop की आवश्यकता होगी।
- Practical practice के लिए Microsoft Office installed होना बेहतर है।
- Course को समझने के लिए किसी advanced computer knowledge की आवश्यकता नहीं है।
- सीखने और practice करने की इच्छा सबसे महत्वपूर्ण requirement है।
यह course निम्न लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है:
- Computer सीखने वाले beginners
- Students
- Job की तैयारी करने वाले candidates
- Office work सीखने वाले learners
- नए computer users
- छोटे business और shop owners
- Office employees
- ऐसे लोग जो अपना Resume, Application और professional documents बनाना चाहते हैं
- ऐसे learners जो Excel में data और calculations सीखना चाहते हैं
- ऐसे learners जो PowerPoint presentation बनाना सीखना चाहते हैं
- ऐसे users जो Outlook के माध्यम से email और office communication manage करना चाहते हैं
- ऐसे learners जो Microsoft Access के माध्यम से basic database management सीखना चाहते हैं
यह course खास तौर पर beginners के लिए बनाया गया है, इसलिए MS Office का पहले से advanced knowledge होना आवश्यक नहीं है।
